Sử dụng công nghệ nền tảng Workflow Engine cho việc xây dựng quản lý quy trình nghiệp vụ và Quản lý biểu mẫu điện tử:
Workflow Engine là một giải pháp quản lý quy trình kinh doanh (BPM) cho phép tự động hóa thiết kế quy trình công việc bằng cách sử dụng các trình xây dựng trực quan. Nó dựa trên .NET Framework/.NET Core và thư viện JavaScript.
Workflow Engine cho phép xử lý quy trình công việc và tích hợp đúng bằng cách cung cấp một trình thiết kế đồ họa để tạo ra các lược đồ quy trình công việc. Đồng thời, thành phần phần mềm này cũng giúp quản lý, thực thi và hiển thị các quy trình công việc.
Dưới đây là một số tính năng đáp ứng nổi bật của Workflow Engine:
- Định nghĩa quy trình: Cho phép người quản lý tạo và điều chỉnh các quy trình làm việc dựa trên yêu cầu cụ thể của tổ chức. Cung cấp giao diện đồ họa để hiển thị và quản lý quy trình, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và hiểu quy trình làm việc.
- Quản lý nhiệm vụ và phân công công việc: Tự động gán nhiệm vụ cho các người dùng hoặc nhóm làm việc dựa trên quy tắc và điều kiện. Cung cấp bảng điều khiển để theo dõi tiến độ của nhiệm vụ và xác định các nhiệm vụ chưa hoàn thành.
- Tích hợp và kết nối: Tương tác với các ứng dụng và hệ thống khác để truyền thông và trao đổi dữ liệu. Hỗ trợ các giao diện lập trình ứng dụng (API) và Webhooks để kết nối với các ứng dụng và dịch vụ khác.
- Quản lý lưu trữ và dữ liệu: Lưu trữ và quản lý tài liệu và thông tin liên quan đến quy trình làm việc. Tự động hóa việc nhập và xuất dữ liệu giữa các bước trong quy trình.
- Quản lý biểu mẫu điện tử: Cho phép người dùng tạo và thiết kế biểu mẫu dựa trên giao diện kéo và thả, giảm độ phức tạp của quá trình thiết kế. Tích hợp biểu mẫu tới các bước trong quy trình làm việc.
- Kiểm soát luồng và điều kiện: Cho phép xác định điều kiện và biểu thức để quyết định luồng thực hiện của quy trình. Hỗ trợ chia điều kiện để quy trình có thể theo các con đường khác nhau dựa trên điều kiện cụ thể.
- Theo dõi và phân tích hiệu suất: Cung cấp bảng điều khiển để theo dõi và đánh giá hiệu suất của quy trình. Ghi lại thông tin chi tiết về mỗi bước trong quy trình để phục vụ mục đích theo dõi và phân tích.
Quản lý quy trình nghiệp vụ: Quản lý quy trình xử lý nghiệp vụ động, tích hợp, chia sẻ với các ứng dụng, phần mềm của tỉnh.
Với công nghệ nền tảng Workflow Engine đã nêu ở trên, hệ thống xây dựng sẽ đáp ứng khả năng quản lý quy trình nghiệp vụ. Cho phép quản lý xử lý nghiệp vụ động, tích hợp và chia sẻ với các ứng dụng, phần mềm của tỉnh
Các bước cụ thể xây dựng và tích hợp bao gồm:
Bước 1: Khảo sát đưa ra định nghĩa các quy trình nghiệp vụ cần xây dựng
Bước 2: Thực hiện khai báo, vẽ quy trình theo các bước, luồng xử lý quy trình trên giao diện phần mềm
Bước 3: Cấu hình ứng dụng tích hợp
Bước 5: Công bố dịch vụ và tài liệu hướng dẫn sử dụng cho các đơn vị phát triển ứng dụng, phần mềm khác của tỉnh
Quản lý biểu mẫu điện tử: Quản lý biểu mẫu, tạo biểu mẫu điện tử động, tích hợp và chia sử dữ liệu với các ứng dụng, phần mềm của tỉnh.
Với công nghệ nền tảng Workflow Engine đã nêu ở trên, hệ thống xây dựng sẽ đáp ứng khả năng quản lý biểu mẫu, tạo biểu mẫu điện tử động, tích hợp và chia sử dữ liệu với các ứng dụng, phần mềm của tỉnh.
Các bước cụ thể xây dựng và tích hợp bao gồm:
Bước 1: Khảo sát đưa ra định nghĩa các biểu mẫu động cần xây dựng
Bước 2: Thực hiện khai báo các trường tin, thành phần của biểu mẫu.
Bước 3: Thêm mới biểu mẫu, thực hiện kéo thả, cấu hình giao diện, vị trí các trường tin
Bước 4: Hoàn tất tạo biểu mẫu động từ đó có thể gán vào các phần mềm, ứng dụng quy trình nghiệp vụ khác nhau
Bước 5: Người dùng sử dụng biểu mẫu động để tích hợp và khai báo và chia sẻ dữ liệu
Dịch vụ dữ liệu: Quản lý các dữ liệu từ các nguồn dữ liệu, phân quyền quản lý và sử dụng, khai thác cho các đơn vị trong tỉnh qua các API, hệ thống phân quyền khai thác dữ liệu của tỉnh
Với công nghệ nền tảng WSO2 Enterprise Integrator đã nêu ở trên, hệ thống xây dựng sẽ đáp ứng khả năng quản lý các dữ liệu từ các nguồn dữ liệu, phân quyền quản lý và sử dụng, khai thác cho các đơn vị trong tỉnh qua các API, hệ thống phân quyền khai thác dữ liệu của tỉnh
Các bước cụ thể xây dựng và tích hợp bao gồm:
Bước 1: Khảo sát đưa ra các danh sách nguồn dữ liệu được khai thác
Bước 2: Thực hiện khai báo nguồn dữ liệu (Data source) bằng công cụ WSO2 Enterprise Integrator lựa chọn các connector ( module kết nối ) tương ứng với loại nguồn dữ liệu như: cơ sở dữ liệu SQL, NoSQL, các dịch vụ web, file và nhiều nguồn khác
Bước 3: Thực hiện phân quyền quản lý, xây dựng dịch vụ dữ liệu khai thác và sử dụng cho các đơn vị trong tỉnh qua các API, hệ thống phân quyền khai thác dữ liệu của tỉnh